Whatsappen met collega’s: dit deel je wel en dit juíst niet

whatsappen collega's dit doe je wel en niet

Even snel whatsappen met collega’s in plaats van een mail sturen, of je wordt uitgenodigd voor een werkgroepsapp voor een nieuw project. Het gebeurt steeds vaker. Handig natuurlijk, zo kunnen jullie snel schakelen. Maar welke dingen deel je wel en welke dingen kun je beter voor jezelf houden?

1. Houd het klein

Een groepsapp maakt het makkelijker om met meer collega’s tegelijk zaken te overleggen. Iedereen kijkt immers vaak op zijn telefoon en dit is dan ook vaak de snelste manier om je collega’s bijeen te krijgen en een gezamenlijk besluit te nemen, bijvoorbeeld. Tegelijkertijd is dit ook een groot nadeel aan een appgroep. Een bericht verzenden gaat makkelijk, te makkelijk soms. Maak een appgroep bij voorkeur niet te groot. Als er 50 personen in een whatsapp-groep kunnen deelnemen, wil dat niet zeggen dat je je hele afdeling moet toevoegen.

Een bericht verzenden gaat makkelijk, te makkelijk soms

2. Alleen bekenden
Zorg dat iedereen in de appgroep elkaar kent en elkaars nummer al heeft. Het is niet fijn als een hele groep collega’s ongevraagd je nummer heeft zonder dat dit van te voren is gevraagd.

3. Houd het relevant
Misschien wel de belangrijkste tip: wees relevant en ga niet off-topic. Praat met de hele groep en ga geen privé app-onderonsjes aan met die ene collega als er iets in de groepsapp wordt gezegd dat je niet zint. Blijf bij het oorspronkelijke onderwerp.

4. Verzend geen onnodige of dubieuze berichten
Gerelateerd aan bovengenoemde etiquette, maar nogmaals. Verzend geen doorstuurberichten of zogenaamd grappige afbeeldingen of gifjes. Houd je bij het onderwerp en spam de groep niet met onnodig veel korte berichten.

Houd je bij het onderwerp en spam de groep niet met onnodig veel korte berichten

5. Voeg iets zinnigs toe
Je bent niet voor niets toegevoegd in een app-groep, zorg dus dat je iets zegt én dat dat zinnig en waardevol is. Als je dan iets zegt, reageer dan met tenminste twee woorden op vragen die aan jou gericht zijn.

6. Verzend berichten op normale tijdstippen
Oké, je bent een nachtmens en ligt niet voor 2 uur ’s nachts in bed. Maar ga niet midden in de nacht whatsappen over het een en ander met collega’s. Zit je met collega’s in een appgroep probeer je dan te houden aan kantoortijden voor het appen, wel zo professioneel. En zo blijft privé tijd ook privé tijd, zowel voor jou als voor je collega’s.

7: Neem op tijd afscheid
Is het evenement waarvoor de groep is aangemaakt afgelopen? Heeft het zijn doel gediend? Dan is het nu tijd om afscheid te nemen. Het beste is als de organisator de groep op tijd verwijdert. Gebeurt dit niet, verlaat dan zelf de groep.

PS Het is prima om emoticons te gebruiken om je gevoel of emotie weer te geven, maar overdrijf niet. Wees spaarzaam in het gebruik ervan, hoe verleidelijk ook.

LEES OOK: Haat-liefde verhouding met je werkmail? Zo reken je ermee af