Ben jij enthousiast, nauwkeurig en sociaal en krijg jij energie van een dynamische werkomgeving? Dan pas jij bij ons, want wij zijn op zoek naar een:

Managementassistent

24-36 uur per week

Leystromen

Leystromen is een woningcorporatie: we bieden een thuis aan mensen met een laag- of middeninkomen, die niet terecht kunnen op de koop- of vrije huurmarkt. Daarom beheren we ongeveer 10.000 woningen in de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen, Goirle, Hilvarenbeek en Oisterwijk.

We zijn actief op het brede terrein van wonen, zodat onze klanten comfortabel wonen in aangename buurten. Klantparticipatie en intensief samenwerken met partners vinden we belangrijk. Thema’s als betaalbaarheid, kwaliteit van woningen, dienstverlening, leefbaarheid en duurzaamheid staan centraal. Zo werken we aan de toekomst van buurten en leefbare wijken.

Onze organisatie zit volop in een veranderingsproces. Collega’s spelen daarbij een belangrijke rol.

We werken effectief, efficiënt en eenvoudig, zodat er meer financiële middelen beschikbaar zijn voor maatschappelijke doeleinden. Dat doen we in multidisciplinaire, resultaatverantwoordelijke teams. Sleutelwoorden zijn verbinden en ondernemen. Wij hechten groot belang aan communicatie en samenwerking. Dat doen we samen met ongeveer 130 enthousiaste collega’s.

Wat ga je doen?

Als managementassistent assisteer je vier managers op administratief gebied en zorgt ervoor dat dingen op rolletjes lopen. Je bent een kei in het plannen en organiseren en agendabeheer en denkt twee stappen vooruit. Je kan goed onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken en bewaakt de voortgang op tijd en (waar nodig) op inhoud. Je handelt mails af, bereidt meetings voor en notuleert.

Voor collega’s en externe relaties ben jij het aanspreekpunt en je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden.

Samen met de bestuurssecretaris en de bestuursassistent vorm je een team dat de bestuurder en de managers ontzorgt. Je werkt nauw samen met de bestuursassistent en wanneer nodig vervang je elkaar.

Wat verwachten wij van je?

Je bent een zelfstandige werker met een proactieve instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je creëert en bewaakt het overzicht en bent communicatief sterk (zowel mondeling als op papier). Ook ben je nauwkeurig en heb je een helicopterview.

Verder vinden we het belangrijk dat je:

• beschikt over minimaal MBO+ denk- en werkniveau
• minimaal drie jaar ervaring hebt in een soortgelijke functie.
• een goede kennis hebt van MS Office en bij voorkeur kennis van SharePoint
• de Nederlandse taal goed beheerst
• jezelf, collega’s en Leystromen motiveert om verder te ontwikkelen.

Het uitdragen van onze kernwaarden ‘Verbindend en Ondernemend ’ zijn onlosmakelijk verbonden met de functie.

Wat bieden wij?

Een jaarcontract van 24-36 uur per week dat bij wederzijds enthousiasme wordt omgezet in een vast contract. Je wordt ingeschaald volgens de CAO Woondiensten in schaal G (van € 2.933,- tot € 3.789,- op basis van een 36-urige werkweek). Daarnaast bieden wij een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo vergoeden wij twee derde deel van de pensioenpremie en kun je bepaalde arbeidsvoorwaarden uitruilen. We hechten belang aan jouw ontwikkeling. Je krijgt daarvoor elk kalenderjaar een ontwikkelingsbudget om vrij in te zetten.

Wij vinden ook een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Als je thuiswerkt krijg je prima faciliteiten ter beschikking met een tegemoetkoming in de onkosten. De sfeer bij Leystromen is informeel en werkgeluk staat bij ons centraal.

Wij maken graag kennis!

Herken jij je in dit profiel? En ben je opzoek naar een organisatie waarin SAMENWERKEN met hoofdletters geschreven wordt? Reageer dan uiterlijk 2 april 2023 met je CV met motivatiebrief via de sollicitatiebutton.

• Een Belbin-teamrollentest maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
• Een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) is een vereiste om bij ons te kunnen werken.
• Het opvragen van een referentie is onderdeel van de procedure.
• De eerste gesprekken staan gepland op woensdag 12 april in de middag.
• De tweede gesprekken staan gepland op woensdag 19 april in de ochtend.

Wil je meer weten? Stel je vragen gerust aan Monique van Ostade - bestuursassistent, bereikbaar via het telefoonnummer 088-0313464 of via mail: monique.v.ostade@leystromen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.