Omgevingsdienst Midden- en West Brabant is op zoek naar een

Managementassistent

Ben jij administratief sterk, kun je goed organiseren en heb je een proactieve houding? Draag dan als management assistent bij aan een schone, veilige en duurzame leefomgeving.

Wie zoeken wij?

Je komt te werken in een team van 7 directe collega’s, waaronder 5 managementassistentes. Je ondersteunt in brede zin het management op inhoudelijk, secretarieel, facilitair en organisatorisch gebied. Het is hierbij van belang dat je proactief bent en initiatief neemt om het management te ontzorgen.

Je kunt hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige agenda- en mailboxbeheer voor de managers waar je voor werkt.
• Je organiseert diverse interne en externe evenementen.
• Je maakt actie- en besluitenlijsten van diverse overleggen en bereidt deze ook voor.
• Je bent de vaste back up voor de telefoniste.
• Je wordt uitgedaagd om proactief mee te denken om waar nodig verbetering aan te brengen in de werkprocessen.
• Je bent een sparringpartner voor je directe collega’s.

Vereisten

We zoeken iemand met een relevante vooropleiding, bijvoorbeeld op het gebied van secretarieel, managementondersteuning, of managementsupport. Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring met genoemd vakgebied, maar ook starters zijn welkom om te solliciteren. Je bent enthousiast, zelfstandig, ambitieus, nauwkeurig en resultaatgericht. Belangrijk is ook dat je een goed ontwikkelde antenne hebt voor politieke en maatschappelijke gevoeligheden. Affiniteit met het werkveld van de OMWB is geen must, wel een pre.

Wat bieden wij?

• een arbeidsovereenkomst eerst voor bepaalde tijd en daarna mogelijk onbepaalde tijd;
• een salaris afhankelijk van opleidingen en ervaringen, van maximaal € 3.301,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een fulltime dienstverband;
• een individueel keuzebudget van 17,05 procent van je brutosalaris;
• deelname aan het pensioenfonds ABP;
• de mogelijkheid je werk flexibel in te delen en gedeeltelijk thuis te werken;
• een moderne omgeving met flexwerkplekken op slechts 400 meter van station Tilburg.

We kijken ook wat jíj nodig hebt. We bieden een plek waar je jouw expertise ontwikkelt en de flexibiliteit krijgt om zelf in te vullen hoe je dat doet. Waarin je kunt vertrouwen op een solide basis, terwijl je de ruimte mag pakken om zelf nieuwe stappen te zetten. Want wij geloven dat wanneer je om je heen kijkt, er mogelijkheden ontstaan.

Solliciteren

Uiteraard zijn we benieuwd naar jouw cv. Bovenál zijn we benieuwd naar je motivatie om bij de OMWB aan de slag te gaan in de rol van managementassistent; wat jij in je mars hebt als specialist en als mens. We dagen je uit om ons een motivatie te schrijven waarin je jouw talenten naar voren laat komen.

Solliciteren op deze functie kan tot 13 maart 2023 ter attentie van Cees Weber, HR-adviseur, via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Wendy van den Hoogenhoff, coördinator Facilitair & Managementondersteuning. Je kunt haar bereiken op telefoonnummer 06-52857332.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.