Senior medewerker Centraal Magazijn

Senior medewerker Centraal magazijn
Deventer, fulltime

Als senior medewerker in het Centraal magazijn heb je een belangrijke controlerende functie van in- en uitgaande goederen en ondersteunende logistieke rol bij de operationele en logistieke activiteiten van Gasunie. Jij bent namelijk specialist én ervaringsdeskundige op het gebied van logistieke processen en gebruikt je kennis optimaal om jou collega’s gericht te ondersteunen en deze te faciliteren. Dit doe je door de administratieve en logistieke processen rondom bestellingen, registratie en beheer van materialen en bedrijfsmiddelen te verzorgen.

Waar ga je werken?
Je standplaats is Deventer Centraal Magazijn.

Wat ga je doen?
  • Je bent verantwoordelijk voor de inname en afgifte van materialen.
  • Je borgt dat materiaal bij inname kwantitatief en (visueel) kwalitatief conform de bestelbrief is.
  • In geval van retouren beoordeel je of materiaal (visueel) conform de technische vereisten is. Je plaatst materiaal dat aan de vereisten voldoet op de juiste plek in het magazijn en boekt dit administratief in de voorraad in SAP.
  • Je draagt zorg voor het zodanig fysiek hanteren en opslaan van materialen, dat ze op het gewenste moment van uitlevering 'fit for purpose' zijn. Je verzamelt de gewenste materialen, zet ze klaar voor transport en zorgt ervoor dat het materiaal is voorzien van de juiste (vervoers) documentatie. In voorkomende gevallen organiseer je CM zelf het (inter)nationale transport.
  • Je voert periodiek voorraadcontroles uit in het CM zelf en in de normmagazijnen.
  • Je verzorgt de gehele aan in-, op- en uitslag gerelateerde administratie. Hierbij horen boekingen in SAP Material Management en SAP Warehouse Management en je verzorgt rapportages.

Als senior medewerker heb je een aantal extra taken:
  • Je initieert en realiseert procesverbeteringen binnen het Centraal magazijn (CM).
  • Je handelt uitzonderingen af en lost verstoringen op in het proces.
  • Je hebt contacten met ICT m.b.t. software issues en ontwikkelingen m.b.t. de Kardex-kast.

In alle bovenstaande activiteiten heb jij een proactieve rol. Je doet gevraagd en ongevraagd voorstellen voor verbeteringen. Je werkt nauw samen met de data- en systeembeheerders van SAP MM, de voorraadbeheerders, de expeditors en met materiaalinkopers. Buiten de afdeling heb je veel te maken met inkoopinspectie, locatie-assistenten, projectleiders en project materiaal coördinatoren. Buiten Gasunie heb je voornamelijk contact met de transporteurs die de materialen komen afhalen, en met partijen die op locatie diensten verlenen.

Over Gasunie
Wij zijn Gasunie: één van de grootste gasinfrastructuurbedrijven in Europa. Jaarlijks stroomt ongeveer 125 miljard kubieke meter aardgas door ons netwerk, bijna een kwart van het totale gasverbruik in de Europese Unie. We zijn het eerste Europese gastransportbedrijf met een grensoverschrijdend netwerk. Dat bestaat uit ruim 15.500 kilometer pijpleidingen in Nederland en Duitsland, aansluitingen op (inter)nationale pijpleidingsystemen, honderden installaties en ongeveer 1.300 gasontvangstations. Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website: www.gasunie.nl

Wat vragen we?
Om in deze functie succesvol te zijn:
  • Heb je minimaal een mbo-3-studie afgerond in een aansluitende richting zoals logistiek of algemene operationele techniek.
  • Je bent een aanpakker die het prettig vindt om zowel fysiek als administratief werk te verrichten.
  • Je hebt een heftruckcertificaat en je beschikt over een VCA-vol diploma of je bent bereid dat te behalen.
  • Je bent administratief sterk en communicatief vaardig.
  • Idealiter heb je kennis van de door Gasunie in nieuwbouw- of onderhoudsprojecten gebruikte materialen, de logistieke processen, vervoersregelgeving en van SAP MM.
  • In verband met de wachtdienst is het ten slotte van belang dat je woonplaats zodanig is dat je het Centraal Magazijn binnen een uur kunt bereiken.
  • Kennis van de gebruikte software nodig, waaronder SAP MM en WM en de software van de Kardex-kast.
  • Ben je fulltime beschikbaar.

Naast een aantal harde criteria zoeken we vooral iemand met een bepaalde persoonlijkheid en manier van werken, namelijk:
  • Je bent klantgericht: je luistert naar vragen en opmerkingen van klanten en geeft daarop duidelijk en concreet antwoord. Vragen of klachten pak je actief op je je verleent op vriendelijke wijze service.
  • Je signaleert en initieert mogelijkheden voor procesverbetering binnen het CM, soms met invloed op aanpalende processen.
  • Je hebt een onderzoekende houding en zet door bij het oplossen van issues.
  • Je werkt samen: je ziet wanneer collega’s of anderen hulp nodig hebben en biedt ookongevraagd hulp aan. Je gaat respectvol met anderen om en laat je positief over anderen uit.
  • Je kunt goed plannen en organiseren: je stemt je eigen werk af op dat van anderen, je herkent wat belangrijk en urgent is in het eigen werk - ook in relatie tot het werk van anderen - en wijzigt eigen prioriteiten indien nodig. Je combineert verschillende werkzaamheden op effectieve en efficiënte wijze.

Herken jij je in het bovenstaande? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Wat bieden we je?
We bieden je een functie waarin je kunt meedenken over optimalisatie en een belangrijke ondersteunende en logistieke rol hebt bij de operationele en logistieke activiteiten van Gasunie.

Daarnaast bieden we je een pakket van arbeidsvoorwaarden dat o.a. bestaat uit:
  • Een salaris dat past bij de kennis en kunde die jij meebrengt. Exclusief de wachtdiensttoeslag is het minimum jaarsalaris van de schaal ca € 31.500.- voor 12 maanden.
  • Een contract voor bepaalde tijd voor 2 jaar.
  • Een goede pensioenregeling en een vaste 13e maand.
  • Een jaarlijks bedrag om flexibel te besteden aan bijvoorbeeld meer vrije tijd.
  • Ruime mogelijkheden om cursussen/opleidingen te volgen.
  • Een budget om in te zetten voor jouw duurzame inzetbaarheid.

Wil je solliciteren?
Stuur dan voor 12 september je cv en motivatie in via het online sollicitatieformulier op de website van Gasunie.

Rond 13 september laten we je weten of je bent uitgenodigd voor de sollicitatiegesprekken op vrijdagochtend 20 september in Deventer. Na maximaal 3 werkdagen krijg je terugkoppeling op dit sollicitatiegesprek.

Wil je eerst meer weten over de vacature?
Bel met je mogelijk toekomstige manager Richard van Roshum, telefoonnummer 06-1100 5319 of tussen 12 en 18 augustus met Jan Leusink (coördinator Centraal magazijn), telefoonnummer 06-1100 5328 en tussen 19 en 31 augustus met Gerard Lieferink (senior medewerker CM), telefoonnummer 06-1100 5687. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
+ Fulltime
+ MBO
+ Senior (ervaren)
+ Tijdelijk contract
+ Energie