Secretaresse

Ter ondersteuning van de collega’s die dagelijks een waardevolle bijdrage leveren aan de doelen van onze organisatie, zijn wij op zoek naar uitbreiding op ons secretariaat. Spreekt dit je aan? Solliciteer dan op de functie van secretaresse!

CAOP heeft voor haar locatie in Den Haag een vacature voor een

Secretaresse

24 - 28 uur p/w

Het CAOP draagt bij aan een samenleving waarin mensen betekenisvol kunnen werken. Werkenden, organisaties en samenleving profiteren hiervan. Soms hebben professionals echter het gevoel dat ze (nog) onvoldoende toekomen aan het werk dat zij waardevol en belangrijk vinden. Daarom werken wij samen met professionals, (branche)organisaties, sociale partners en beleidsmakers aan passende randvoorwaarden om professionals het verschil te kunnen laten maken voor de samenleving. 

Wat ga je doen als Secretaresse?

Je maakt onderdeel uit van het secretariaat bestaande uit 14 collega's. In deze functie ondersteun je diverse projectleiders, secretarissen en adviseurs. Je verricht daarbij alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je treedt op als 1e-lijns vraagbaak en wikkelt zaken zelfstandig af. Je verzorgt de correspondentie en de notulen voor diverse projecten en diverse commissies. Ook ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en het beheer van diverse (digitale) administratieve processen. Tevens organiseer je uiteenlopende bijeenkomsten en draagt zorgt voor de voorbereiding hiervan. 

Wat vragen wij?

  • MBO+ werk- en denkniveau en een relevante opleiding.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Je werkt voor meerdere opdrachtgevers binnen de sectoren onderwijs, zorg en overheid.
  • Je bent stressbestendig, breed inzetbaar, flexibel, kunt goed zelfstandig werken en snel schakelen.
  • Je bent proactief, innovatief en kunt goed prioriteiten stellen.
  • Je bent klantgericht en samenwerken in teamverband is voor jou vanzelfsprekend.
  • Zeer vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen zoals Word, Excel en Outlook.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Wat biedt CAOP jou?

Wie bieden een inspirerende werkomgeving met professionele collega’s, waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen. Het salaris voor de functie bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 3.151,- (schaal 6 CAO-CAOP) bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek, excl. 8% vakantietoelage en 9,56% individueel keuze budget. 

Informatie

Meer informatie over deze functie kun je verkrijgen bij Annette Peeters, leidinggevende secretariaat, tel. 070 - 3765980. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Frank Korendijk, HRM adviseur, tel. 070 - 3765959. 

Solliciteren op de functie van Secretaresse

Ben je enthousiast over deze functie? Dan zijn wij op zoek naar jou. Laat vóór 15 oktober 2019 a.s. je sollicitatiebrief en CV achter op onze sollicitatiepagina

De eerste gespreksronde vindt plaats op 22 oktober 2019, de 2e gespreksronde op 28 oktober 2019. Een capaciteiten- en persoonlijkheidstest en een integriteitscan maken deel uit van de sollicitatieprocedure. Voor een referentie check wordt vooraf toestemming gevraagd. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Bestuursondersteuner, Directiesecretaris, Directiesecretaresse, Management Assistent, Office Manager

+ MBO
+ Medior (mid-career)
+ Vast contract
+ Onderwijs / Opleiding, Onderzoek
+ Fulltime