Secretaresse

Het CAOP is op zoek naar een enthousiaste, stevige secretaresse. Als secretaresse ben je werkzaam voor een opdrachtgever van het CAOP, het Schoolleidersregister VO (standplaats Utrecht). 

“We kunnen je nu al vertellen dat geen dag hetzelfde is en dat de week zich niet altijd laat plannen. Daarom moet je stevig in je schoenen staan en de nodige flexibiliteit hebben om te zorgen dat er een goede balans is in je werk. We geven je een grote mate van zelfstandigheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Daar tegenover staat dat je ook verantwoordelijkheid neemt, dat je initiatief toont in het zoeken van verbinding en transparant bent over je aanpak en resultaten.”

CAOP heeft voor haar locatie in Utrecht een vacature voor een

Secretaresse

24 uur per week

Het SRVO is een kwaliteitsregister en een ontmoetingsplatform voor schoolleiders, waarbij professionalisering van het schoolleidersvak centraal staat. Schoolleiders kunnen het platform gebruiken als ontmoetingsplek, voor kennisdeling en inspiratie over het vak van schoolleider binnen het voortgezet onderwijs. Er is een beroepsprofiel en kennisbasis uitgewerkt, een breed gedragen fundament van toepasbare en overdraagbare kennis. Die kennis is essentieel om als organisatie te kunnen werken aan de ontwikkeling, profilering en erkenning van de beroepsgroep. SRVO is een organisatie in opbouw. Je werkt binnen een klein team, met een ambitieus werk- en leerklimaat. 

Wat ga je doen als Secretaresse?

Als secretaresse word je ingezet op verschillende werkzaamheden. Je treedt op als 1e-lijns aanspreekpunt (zowel telefonisch als per e-mail) voor schoolleiders inzake het register. Je hebt algemeen contact met schoolleiders, besturen en stakeholders inzake het register. Je werkt nauw samen met de managementassistent en ondersteunt haar, de adviseurs (op vlak van communicatie, onderzoek en IT) en projectleiders in hun dagelijkse werkzaamheden. Je pakt voorkomende werkzaamheden op, nu eens proactief dan weer onder begeleiding van de adviseurs, projectleiders en managementassistent. Je verzorgt rapportages, haalt statistische gegevens uit het registersysteem en beheert het webregister. Je verricht tekstverwerkingswerkzaamheden en verzorgt de correspondentie en kantoormateriaal voor het bureau. Je zorgt voor de uitwerking van de actiepunten tijdens het werkoverleg, onderhoudt social media-kanalen en je werkt mee in de evenementen- en projectorganisatie. 

Wat breng je mee?

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Je bent breed inzetbaar, flexibel, kunt goed zelfstandig werken en snel schakelen;
  • Je bent ambitieus, proactief, innovatief en kunt goed prioriteiten stellen;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en weet van aanpakken;
  • Je bent klantgericht en dienstverlenend en samenwerken in teamverband is voor jou vanzelfsprekend;
  • Je bent thuis in geautomatiseerde systemen, zoals CRM;
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Wat biedt CAOP jou?

Een uitdagende baan, een inspirerende werkomgeving in Utrecht en professionele collega's die nauw samen werken. Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die in overeenstemming zijn met jouw kennis en ervaring. Het salaris voor de functie bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 3.089 (schaal 6 CAO-CAOP) bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek. Daarbij ontvang je 8% vakantietoelage en 9,56% Individueel Keuzebudget. Ook hebben we een interessante reisregeling die je (als je voldoet aan de voorwaarden) kunt gebruiken voor werk en privé. De functie is voor 24 uur per week, bij voorkeur verspreid over 4 dagen, en de standplaats is Utrecht. 

Informatie

Meer informatie over deze functie kun je verkrijgen bij Annette Peeters, leidinggevende secretariaat CAOP, telefoonnummer 06 83254026. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij de afdeling HRM van CAOP, telefoonnummer 070 3765817. 

Solliciteren op de functie van Secretaresse

Ben je enthousiast over deze functie en voldoe je aan het profiel en de eisen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Laat uiterlijk 4 oktober je motivatie en CV achter op onze sollicitatiepagina

De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdagmiddag 10 oktober (in Den Haag), de 2e gespreksronde op maandagochtend 21 oktober (in Utrecht). Een capaciteiten- en persoonlijkheidstest en een integriteitscan maken deel uit van de sollicitatieprocedure. Voor een referentie check wordt vooraf toestemming gevraagd. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Bestuursondersteuner, Directiesecretaris, Directiesecretaresse, Management Assistent, Office Manager

+ MBO, HBO
+ Medior (mid-career)
+ Vast contract
+ Onderwijs / Opleiding, Onderzoek
+ Fulltime