Hoe je beter en efficiënter kunt samenwerken als team

Effectief samenwerken met een team kan best lastig zijn. Maar door middel van bepaalde vaardigheden kun je een ​​efficiënter onderdeel van het team worden en dat kan voor extra voordelen zorgen en jouw belang in de organisatie te vergroten.

Een team kan alleen succesvol zijn als jullie samen meer bereiken en effectiever functioneren dan dat jullie allemaal individueel zouden werken. Teamprestaties zijn echter wel afhankelijk van twee belangrijke factoren: de beslissingen van het hele team moeten gericht zijn op het bereiken van een gemeenschappelijk doel. Bovendien moeten jullie er samen voor zorgen dat er een goede communicatie en coördinatie is tussen de teamleden.

Dankzij deze tips ga je voortaan beter en efficiënter samenwerken met je team:

1. Duidelijkheid over doelstellingen

Zorg voor duidelijkheid in het team. Jullie moeten allemaal hetzelfde doel voor ogen hebben. Alle leden moeten even toegewijd zijn om dit doel te bereiken. Er moeten duidelijke aanwijzingen zijn van de supervisor over de verschillende methoden om de doelen te bereiken. Volgens dit artikel van Wisestep is het belangrijk dat alle teamleden van tevoren al weten wat zijn of haar functie is en daar ook verantwoordelijkheid voor durven te nemen.

2. Open communicatie

Communicatie is een van de belangrijkste factoren bij effectieve samenwerking, zegt ICM. Ook al is communicatie een vanzelfsprekende eigenschap van mensen, dat betekent niet dat communiceren ook makkelijk is. Teamvergaderingen zijn niet de enige manier om goede communicatie binnen een team. Het is ook slim als een supervisor gedurende de periode altijd open blijft staan ​​voor de teamleden om hun suggesties en zorgen te delen. Dit voorkomt verwarring en misverstanden binnen de teamomgeving. De supervisors moeten makkelijk benaderbaar en toegankelijk zijn. Dit zal uiteindelijk resulteren in het bouwen van verbeterde groepsdynamiek en gezonde relaties. Het benadrukken van het belang van de rol van individuele teamleden en het communiceren van hun taakbelang zal het hele team dichter bij het doel brengen. Geef elkaar ook feedback, want zo kunnen jullie samen alleen maar beter en sterker worden.

Supervisors moeten altijd openstaan voor creatieve ideeën

3. Nieuwe ideeën aanmoedigen

Creativiteit is een belangrijkste essentie voor een succesvolle realisatie van doelen. Supervisors moeten daarom altijd open blijven staan voor creatieve en originele ideeën van de teamleden. Nieuwe ideeën kunnen verrassend zijn. Bovendien kunnen de teamleden meer vertrouwen krijgen in hunzelf en in het team als hun eigen ideeën goed opgepakt worden. Begeleiders moeten echter onthouden dat ze pessimistische opmerkingen weglaten die de teamleden ontmoedigen en mogelijk niet met nieuwe ideeën komen, omdat zij zich in de toekomst niet op hun gemak voelen om hun gevoelens te uiten.

Blijf daarom ook brainstormen, want dit is een uitstekende methode om doelen te stellen, de methode om die doelen te bereiken te bespreken en een gesprek te hebben over alles wat met een project te maken heeft. Brainstormen kan dienen als een podium om te luisteren naar innovatieve ideeën en zal de teamleden oproepen om naar unieke oplossingen te zoeken voor verschillende problemen die de weg kunnen vinden om definitieve doelen te bereiken. Dit zal de teamleden aanmoedigen om hun meningen en meningen te delen die hen ook dichter bij hun persoonlijke doelen zullen brengen.

4. Vertrouwen

Mensen werken het beste in een vertrouwde omgeving, zegt de Baak, een trainingsinstituut voor leiderschap en persoonlijke ontwikkeling. Daarom is het van belang om vertrouwen tussen de teamleden op te bouwen. Dit zal het gevoel van afhankelijkheid tussen de teamleden vergroten, wat de binding tussen de leden opnieuw weer zal versterken. Oprechtheid en betrouwbaarheid zijn essentiële sleutels voor teamwerk. In een veilige omgeving durven mensen uit hun comfort zone te komen. Ze kunnen zich ontspannen en op dat moment ontstaan de beste en meest originele ideeën.

Er zijn veel manieren om vertrouwen op te bouwen binnen teamleden, zoals activiteiten voor het opbouwen van vertrouwen en meer ontspannen met elkaar doorbrengen in een informele sfeer. Geef eens een feestje op het kantoor, zodat iedereen elkaar ook in privésfeer leert kennen.

5. Conflicten meteen oplossen

Een conflict tussen meerdere teamleden is een van de meest voorkomende problemen tijdens het samenwerken. Het is heel natuurlijk dat er ruzies ontstaan wanneer verschillende mensen met verschillende taken en vaardigheden samenwerken voor een gemeenschappelijk doel. Soms delen twee of meer mensen een gemeenschappelijke taakverantwoordelijkheid die uiteindelijk resulteert in conflicten en misverstanden tussen hen.

In zulke gevallen is volgens Wisestep het belangrijk dat de supervisor onmiddellijk, maar voorzichtig stappen onderneemt om dit conflict op te lossen. Anders kunnen deze kleine conflicten uitgroeien tot enorme problemen die grotere problemen veroorzaken voor het hele team. Kleine conflicten kunnen uiteindelijk grote problemen worden die de hele werkprocedure van het team beïnvloeden. Bepaalde conflicten zijn normaal bij teamleden, maar de supervisor moet er altijd voor zorgen dat ze gelijk worden opgelost om grotere complicaties te voorkomen.


 

LEES OOK: Waarom gemengde teams beter presteren