Ctrl C, Ctrl V - de meeste mensen zullen wel bekend zijn met deze sneltoetsen. Maar Excel heeft nog veel meer makkelijke sneltoetsen. Wij zetten ze, speciaal voor de financials onder ons, op een rij!

De basics en meer

Eerst nog even de basics: met Ctrl C kopieer je, Ctrl X knip je en Ctrl V plak je. Met Ctrl N maak je een nieuwe Excelsheet en met Ctrl S sla je een document op. Maar stel nou, dat je document ontzettend veel rijen heeft. Je wilt dan natuurlijk niet helemaal naar beneden scrollen - dat kost veel te veel tijd. Om direct naar de laatste cel te springen, druk je op Ctrl ▼. Wil je weer terug naar boven? Druk dan op Ctrl Home. Bij sommige laptop moet je ook nog de Fn-toets indrukken. Werk je met een Mac? Gebruik dan de CMD-toets in plaats van Ctrl.

Selecteren

Wil je alle rijen tegelijk selecteren, kun je Ctrl A gebruiken. Wil je echter maar een paar rijen selecteren, klik je op Shift ▼. Hiermee kun je, cel voor cel, binnen een kolom selecteren. Gebruik je Shift Ctrl, selecteer je meteen de hele kolom. Hetzelfde doe je voor de rijen, maar dan met de ►. Wil je losse delen in de sheet selecteren? Houd dan de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het selecteren met de cursor.

Valuta

De standaard manier om in Excel één of meerdere cellen te formatteren voor valuta, is door de cel te selecteren en via de rechtermuisknop in het tabblad ‘getal’ van het menu celeigenschappen de optie ‘valuta’ te kiezen. Dit kan simpeler, met de sneltoets Ctrl 1. Maar, het kan nóg sneller. Gebruik de toetsencombinatie Ctrl Shift 4 en je krijgt direct het euroteken (mits je laptop in het Nederlands staat ingesteld). De Engelse en Amerikaanse versies gebruiken de dollar.

Cellen, rijen en kolommen

Wil je een cel, rij of kolom verbergen of juist aanmaken? Ctrl Shift + maakt een nieuwe cel. Ctrl 9 verbergt een rij, terwijl Alt 9 hem juist weer weergeeft. Een kolom verberg je met Ctrl 0. Je geeft ‘m weer met Alt 0. Cellen worden gegroepeerd met Alt Shift ►. Snel een selectie rijen, cellen of kolommen plaatsen? Dat kan met Ctrl Shift 7.

Weten hoe je snel data in kan voeren in Excel of wil je de handige formules op een rijtje hebben? Je vindt ze nogmaals in de onderstaande afbeelding. Tip: sla ‘m op op je desktop. Wel zo handig bij de eerstvolgende keer dat je Excel gebruikt!

Dit artikel verscheen eerder op cmweb.nl.