9 manieren om je dag superproductief te maken

Je hebt het druk en er lijkt maar geen einde te komen aan alles wat nog moet gebeuren. Tegelijkertijd heb je het gevoel dat je continu tijd verliest aan, ja aan wat eigenlijk? Dat kan beter. Met deze 9 tips ben jij voortaan on top of your game

  1. Preparation is everything
    Maar echt. Regel ’s avonds zoveel mogelijk voor de volgende ochtend, het scheelt je enorm veel tijd. Leg je kleren klaar, zorg dat je eventueel maaltijden die je mee wilt nemen naar je werk hebt klaargemaakt en dat je tas is ingepakt met alle spullen die je nodig gaat hebben. 
  1. Sta (rete)vroeg op
    Tuurlijk, dat klinkt niet bepaald aantrekkelijk, maar hee: mensen als Oprah en Barack Obama staan met een reden voor dag en dauw naast hun bedje. Die eerste uurtjes, wanneer de wereld nog stil is en niemand je ‘lastigvalt’ met mails of apps, kun je heel veel gedaan krijgen. Eet een stevig ontbijt, doe een korte work-out, mediteer, lees wat, en werk alvast wat: je staat geheid met 1-0 voor op de rest van de dag. 
  1. Maak een killer to-do list (en houd je eraan!)
    Schrijf (kan ook de avond ervoor) op wat je die dag allemaal wil doen en rangschik je to-do’s naar belangrijkheid: wat moet écht gebeuren, wat kan wachten en wat kan misschien gewoon geskipt? Geef ook aan hoeveel tijd je eraan werken (schat dat ruim). 
  1. Plan naar je bioritme
    In de ochtenduren zijn de meesten van ons het meest alert. Daarom is het slim juist dan de klussen in te plannen die veel concentratie vergen. In de middag, na de lunch, is een goed moment om die taken te doen waarbij je niet in de hyperfocus hoeft. 
  1. Delegeer
    Hoe verleidelijk ook (‘ik doe het wel even snel zelf’), je hoeft echt niet alles te doen. Delegeer waar mogelijk werk zodat jij je kan focussen op wat écht belangrijk is. 
  1. Vergeet multitasken
    We zijn niet gemaakt om meerdere dingen tegelijk (goed) te doen dus probeer het ook niet en richt je op één taak tegelijk.  
  1. Weg afleiders
    Afleiding is killing voor je productiviteit. Iedere keer dat je net lekker in een werkflow zit en je, bijvoorbeeld, even snel je Insta checkt, kost het weer tijd om in je concentratie te komen. Zonde. Probeer daarom weg te blijven van afleidingen. Zet je notificaties op je telefoon uit, leg als het even kan die telefoon in een andere kamer, en weersta de neiging naar allerlei sites op je computer te gaan. Er zijn talloze apps zoals Forest en SiteBlock die je kunnen helpen om afleiding te weerstaan dus no more excuses. 
  1. Manage je tijd
    Creëer bepaalde tijdblokken om je werk gedaan te krijgen. Zet bijvoorbeeld de timer op een half uur en werk aan een klus tot de tijd om is. Dan mag je even kort pauze nemen waarna je weer in een ‘blok’ gaat werken.  
  1. Check je mail op vaste tijden
    Wie eenmaal in zijn inbox duikt kan daar een boel tijd aan kwijtraken. Beter is het om twee keer per dag je berichten te checken: Bijvoorbeeld een keer aan het einde van de ochtend en een keer aan het einde van je werkdag. Je zult zien dat het veel relaxter werkt dan iedere binnenkomende mail te zien én er meteen iets mee te moeten/willen. 

    Tekst: Charlotte Latten.

    LEES OOK: De ideale werkplek voor tevreden en productieve werknemers