3 Manieren om een beter georganiseerde manager te worden

manager focus

Tipje van de sluier: de truc is om je aandacht zo efficiënt mogelijk te verdelen.

Ben je leidinggevende? Dan merk je vast dat je eigenlijk chronisch tijd tekort komt. De spaarzame minuten die je hebt, kun je daarom maar beter zo efficiënt mogelijk gebruiken. Dat doe je onder andere door verleidingen uit de weg te gaan en je aandacht evenredig te verdelen. Focus! Op jezelf, op anderen en op de wereld om je heen. Zo doe je dat.

Focus op jezelf

 

Zelfbewustzijn
Wees je bewust van hoe je je voelt en welke concrete lichamelijke signalen je oppikt, zoals je hartslag. Hoewel onderbuikgevoelens niet altijd kloppen (hoe vaak blijk je inderdaad de deur op slot te hebben gedaan?) en het betrouwbaar is om uit te gaan van je ratio, kan het lonen om wel degelijk meer rekening te houden met je onderbuik. Britse onderzoekers ontdekten dat managers van een investeringsbank het succesvolst waren wanneer zij zowel op statistieken als op hun gevoel vertrouwden. Wanneer ze verlies leden, erkenden ze hun angsten, werden ze voorzichtiger en namen ze minder risico’s. Dat zorgde op de lange termijn weer voor vooruitgang. De minst succesvolle bankiers daarentegen, waren geneigd om hun angsten te negeren.

Zelfcontrole
Cognitieve controle is de wetenschappelijke term voor het vermogen om je aandacht erbij te houden wanneer afleiding op de loer ligt. Oftewel: wilskracht. Het is van grote waarde, aangezien het je in staat stelt om een doel na te jagen, óók als het even tegenzit. In hetzelfde hersengedeelte als waar wilskracht wordt gebouwd, worden ook emoties gereguleerd. Lees: je blijft rustiger in benarde situaties, denkt twee keer na voordat je iemand afsnauwt en herstelt sneller van een crisis of verlies. De kwaliteit van die cognitieve controle wordt onder andere bepaald door je slaapritme, mate van lichaamsbeweging en gezonde voeding. Een gezonde leefstijl dus…

Focus op anderen

 

Empathie
We onderscheiden drie verschillende types: cognitieve empathie (het vermogen om de zienswijze van anderen te begrijpen), emotionele empathie (het vermogen om te voelen wat een ander voelt) en empatische bezorgdheid (het vermogen om aan te voelen wat een ander van jou nodig heeft). Empathische leiders zijn nieuwsgierig en willen alles van anderen weten. Ze kunnen zich goed in anderen verplaatsen en zijn daardoor in staat te handelen op een manier waar de rest van het team iets aan heeft.

Relaties
We hebben allemaal weleens voor iemand gewerkt die supergoed was in wat hij of zij deed, maar tegelijkertijd mensen treiterde en buitensloot, lievelingetjes had en de schuld steevast op anderen afschoof. Het probleem: diegene had simpelweg nul komma nul sociale gevoeligheid. En dat terwijl de relatie met andere werknemers binnen het bedrijf juist zo belangrijk is om je werk goed te kunnen uitvoeren. Je runt geen eenmansbedrijf, dus je kunt onmogelijk alles zelf. Met andere woorden: je bent van elkaar afhankelijk. Gedraag je daar dan ook naar.


Focus op de rest van de wereld

Strategie
Een goede strategie bestaat uit twee dingen: exploitatie van je huidige voordeel en het aanboren van nieuwe kansen. Exploitatie vereist concentratie op de taak waar je mee bezig bent. Voor het tweede aspect zul je van je standaard routine moeten afwijken om nieuwe doelen na te jagen. Slaapgebrek, alcoholgebruik, stress en mentale overbelasting verhinderen je vermogen om dat daadwerkelijk te doen.

Innovatie
In een tijdperk waarin iedereen toegang heeft tot dezelfde informatie, is het zaak dat je blijft innoveren. Zo zorg je ervoor dat je relevant blijft. Focus op waar je mee bezig bent, maar sta ook open voor nieuwe input en wees je bewust van je omgeving. Soms kan een frisse douche of een rondje hardlopen precies zijn wat je nodig hebt om een oplossing te vinden voor een langslepend probleem. Zeker beweging in de buitenlucht kan helpen anders te kijken naar bestaande problemen. Hup, naar buiten dus!


LEES OOK: De 6 basisprincipes van leiderschap